Gestão Educacional com segurança, eficiência e praticidade em todos processos da Instituição.

Software Dedicado para Gestão Escolar e Para Ensino Supeior

SUPORTE E IMPLANTAÇÃO PERSONALIZADOS

• Personalização –  Atendimento por grupos específicos, acompanhando o crescimento do cliente. 
• Transparência – O cliente é acompanhado e é notificado a cada etapa de suas solicitações, possuindo um registro completo dos históricos de atendimento.
• Acompanhamento –  Realizamos uma consultoria personalizada antes, durante e depois da implantação.
• Informações – Nossa Central de Ajuda está repleta de materiais de apoio que podem ser acessados a qualquer momento.

INOVAÇÃO

• Novos módulos – Desenvolvemos novos módulos para que sua instituição de ensino seja contemplada em diversas áreas.
• Aperfeiçoamento das soluções – Os módulos são constantemente aperfeiçoados para que você tenha aquilo que há de mais novo, prático e seguro.
• Treinamentos –  Capacitação exclusiva sobre nossas soluções para que os clientes usem de forma plena e usufruam de todos os benefícios.
• Conteúdos – Disponibilizamos conteúdos ricos e gratuitos para auxiliar o dia a dia da sua instituição.

SEGURANÇA GARANTIDA LGPD

Direito da informação – Os titulares das informações poderão exercer os direitos de acesso e de retificação dos seus dados. 

• Segurança das informações – Realizamos todas as medidas de segurança cabíveis contra a ação de terceiros mal intencionados.
• LGPD – Todas as informações assegurada pela Lei Geral de Proteção de Dados

Treinamentos

Gestão integrada

Consultoria Personalizada

O software de gestão escolar otimiza a rotina acadêmica, financeira e administrativa das escolas, com mais de 19 soluções práticas, seguras e integradas.

Intuitivo, flexível e online, o sistema se adapta às necessidades da instituição, trazendo praticidade e fluidez para os processos de todos os setores.

Com a Activesoft a sua escola garante:

• Segurança de dados
• Suporte humanizado
• Consultoria especializada
• Visão estratégica do financeiro
• Processos acadêmicos otimizados
• Aprimoramento na captação de alunos
• Comunicação assertiva com pais e estudantes

SOLUÇÕES PARA A SUA ESCOLA

Conheça os módulos que irão transformar a gestão Acadêmica, Financeira
e Administrativa da sua instituição de ensino.

1.GESTÃO ACADÊMICA

Avaliação dos Alunos

Conheça a Avaliação dos Alunos

Para facilitar ainda mais atividades que são essenciais no dia a dia da instituição, é possível gerar históricos automaticamente, além de calcular notas, frequência,  elaborar gráficos em relação ao desempenho da turma e ainda ranquear os alunos com as melhoras notas. Tudo isso de forma simples, prática, flexível e personalizada. 

Possuir a Avaliação dos Alunos permite a instituição avaliar em três aspectos: nota, competência e relatório. De forma prática e eficiente é possível mensurar o desempenho dos alunos e focar nos pontos de melhoria.

Entenda o porquê essa solução é ideal para a sua instituição:

• Avalie por nota

De forma simples, faça o preenchimento das notas dos alunos no sistema e acompanhe cada caso. Além disso, o cálculo das notas é mais seguro e a entrega dos resultados mais rápida. 

• Avalie por competência

Esta avaliação é ideal para entender as dificuldades e os pontos fortes dos alunos,  trabalhando de forma personalizada, pensando no desenvolvimento e valorizando suas particularidades.

• Avalie por relatório

Aqui, é possível fazer a digitação e ajustes de forma rápida, armazenar com segurança os dados e produzir relatórios individuais, por meio de um portfólio ou parecer descritivo, analisando em diferente dimensões.

E não é só isso, a Avaliação dos Alunos permite:

• Calcular notas

É possível calcular a nota necessária para aprovação, por meio de relatórios que apresentam a situação dos alunos em etapas finais do ano letivo, indicando qual nota mínima que eles precisam para serem aprovados.

• Utilizar diversos formatos para notas 

Os formatos de notas parciais indicam como o aluno será avaliado em cada fase. Por exemplo, um professor de matemática pode utilizar teste + trabalho + prova, enquanto o professor de artes pode utilizar trabalho + prova. Tudo isso de forma simples e eficiente.

• Gerenciar disciplinas compostas

De maneira prática, possibilita que a instituição gerencie as disciplinas compostas separadamente. Esta funcionalidade ainda permite que os professores das disciplinas componentes registrem as aulas, frequência, notas e faltas separadamente, pois o sistema faz a consolidação automaticamente.

Viu porque a Avaliação dos Alunos é exatamente o que sua instituição precisa?! É personalizada, simples e eficaz. Com ela é possível mais do que avaliar os alunos, investir em suas habilidades e gerar resultado mútuo.

Coordenação

Conheça a Coordenação

Controle os atendimentos oferecidos pela instituição, envie comunicados para toda base de alunos e responsáveis, gere de forma rápida boletins de ocorrência personalizados e mais que isso, cadastre tanto o plano de ensino, quanto o de aula. Tudo isso para você ter mais flexibilidade e otimizar seus processos.

Possuir a Coordenação, otimiza diversos processos burocráticos e permite um maior controle sobre diversas informações que são essenciais para o bom funcionamento da instituição.

Entenda o porquê essa solução é ideal para a sua instituição:

• Controle o atendimento dos alunos

Esta funcionalidade permite controlar os atendimentos e ocorrências de alunos. Os registros podem ser feitos pelo coordenador, supervisor, psicólogo ou nutricionista, por exemplo. 

• Controle o atendimento dos responsáveis

Da mesma forma, também é possível controlar os atendimentos e ocorrências de responsáveis, sendo os registros feitos pela tesouraria ou direção, por exemplo.

• Controle o atendimento dos professores 

Além de possuir o controle dos atendimentos e ocorrências de alunos e responsáveis, também pode ser feito o controle destes processos com professores e demais colaboradores. Aqui, os registros são feitos pelo setor de recursos humanos ou departamento pessoal. 

E não é só isso, a Coordenação permite:

• Acessar informações

De forma segura, tenha acesso às informações com restrição em função do perfil ou cargo do operador, garantindo sigilo e confidencialidade.

• Enviar mensagens 

Mantenha a comunicação com os responsáveis sobre os eventos ocorridos com os alunos, por meio do envio de mensagens, seja por e-mail, SMS ou até mesmo diretamente para o aplicativo.

• Gerar boletins

Para atender as necessidades e tratar cada caso de forma personalizada, é possível gerar boletins de ocorrência específicos para a demanda gerada, com foto e relatório de ocorrência por período.

Viu porque a Coordenação é exatamente o que sua instituição precisa?! É eficiente e organizada. Todas as informações são categorizadas e podem ser acessadas de forma rápida, tanto individualmente, quanto no geral.

Diário de Classe Online

Diário de Classe online

Otimizando ainda mais atividades do dia a dia, registre informações como notas, frequências, entre outras e gere resultados automaticamente. Além disso, relatórios para Secretaria de Educação podem ser facilmente disponibilizados, e melhor que isso é que evita retrabalhos e todas as informações registradas estão seguras e livre de perdas.

Possuir o Diário de Classe Online automatiza o lançamento das atividades realizadas, tarefas delegadas pelo professor em sala de aula e da frequência dos alunos no dia a dia. Este registro pode ser feito pela secretaria, via sistema ou pelo professor, virtualmente.

Entenda o porquê essa solução é ideal para a sua instituição:

• Controle informações acadêmicas

De forma prática, registre a frequência diária dos alunos, atividades realizadas, tarefas de casa, entre outras. A Secretaria pode utilizar estas informações para emitir o relatório Diário de Classe, atendendo a obrigatoriedade da Secretaria de Educação, já com todas as informações impressas, requerendo apenas a assinatura do professor.

• Organize todos os dados

Durante o período das aulas, os dados podem ser facilmente alterados, eliminando as rasuras, que não são permitidas pelo MEC. Assim, a Secretaria não precisar passar os diários a limpo, basta que eles sejam impressos e assinados pelos professores. Em seguida o setor finaliza os diários, impedindo alterações.

• Acesse todos os registros

Todas as informações registradas são disponibilizadas no Portal Web para os alunos, vinculados às turmas e, para seus responsáveis. Por meio do Portal Web os professores podem efetuar diretamente o lançamento das informações.

Viu porque o Diário de Classe Online é exatamente o que sua instituição de ensino precisa?! É seguro e o Diário é integrado à planilha de notas, calculando e preenchendo automaticamente as informações de aulas ministradas e quantidade de faltas.

Portal Web

Simplificando cada vez mais processos burocráticos, em um única plataforma é possível realizar diversas atividades como matrícula, acrescentar informações no diário de classe, inscrições em eventos e muito mais. Tudo isso de forma completa e integrada.

Possuir o Portal Web é ter a certeza de uma rotina otimizada, que gera praticidade para a instituição e para os responsáveis, além de ser ágil em todos os processos.

Entenda o porquê essa solução é ideal para a sua instituição:

• Consulte informações

Nesta funcionalidade, os alunos e responsáveis podem consultar informações como boletim, boletos e ocorrências, além do pagamento de mensalidades e taxas por cartão de crédito. Professores também podem ter acesso para a digitação de notas e faltas. 

• Acesse o Diário de Classe Online

Aqui, é possível registar frequência, conteúdo ministrado e atividades complementares. A frequência lançada pelo professor pode preencher e calcular a quantidade de aulas dadas e faltas dos alunos, reduzindo o esforço de trabalho da Secretaria.

• Acompanhe os alunos

O professor pode publicar arquivos para os alunos, especificando turmas e o período que eles estarão disponíveis. O sistema permite que o professor verifique quando e quais foram os alunos que visualizaram os arquivos.

E não é só isso, o Portal Web permite:

• Realizar agendamentos

Mediante a agendamento, a instituição pode disponibilizar vários serviços aos responsáveis, como, psicólogo, assistente social, coordenadores, entre outros. O sistema controla os horários disponíveis e as marcações.

• Atualizar dados

Responsáveis, alunos e professores podem atualizar dados cadastrais, que só serão validados após a confirmação da instituição. Como também podem alterar o login e senha que utilizam para ter acesso ao Portal. 

• Liberar o acesso aos alunos

Com isso os alunos podem consultar notas e outras avaliações, visualizar gabaritos e prova, acompanhar o registro de frequência e fazer o download de arquivos publicados pelos professores.

• Inserir os responsáveis na rotina acadêmica

Assim, os responsáveis podem consultar os dados de todos os seus filhos, visualizar as ocorrências lançadas pela Secretaria, analisar o histórico de pagamentos, impressão de boleto bancários e até emitir a declaração para Imposto de Renda sem precisar ir à escola. Além de preencher a ficha médica e solicitar o agendamento de atendimento, quando integrado aos módulos Filantropia ou Matrícula Online.

Viu porque o Portal Web é exatamente o que sua instituição precisa?! É ágil e facilita a rotina tanto dos responsáveis, como da instituição e alunos. O melhor é que todas as informações e solicitações podem ser feitas em só lugar.

Secretariado

Em uma única plataforma eficiente, você consegue controlar a entrega e o cadastro de documentos, além de emitir contratos personalizados. Tudo isso de forma integrada aos outros módulos, evitando redundância e inconsistência dos dados.

Possuir a Secretaria, permite gerenciar vagas de forma diferenciada para cada necessidade e receber relatórios completos. Melhor que isso, é que as avaliações podem ser feitas de forma personalizada, garantindo que todas as demandas sejam atendidas e gerando resultados.

Novo ensino médio

Ainda não sabe como gerenciar o novo ensino médio? Já temos toda a solução pronta para a sua gestão dos itinerários e trilhas de aprendizado. Quer saber mais detalhes? Veja a página exclusiva do Novo Ensino Médio.

Entenda o porquê essa solução é ideal para a sua instituição:

• Cadastre informações

Aqui, é possível cadastrar informações de alunos, colaboradores, responsáveis e professores tanto acadêmicas, quanto a ficha médica. Além disso, o cadastro é único e integrado aos demais módulos, evitando redundância e inconsistência dos dados.

• Emita relatórios e declarações 

De forma prática, pode-se emitir relatórios, como, ata, ficha individual, declarações e contratos. Além disso, as declarações acadêmicas são personalizadas de acordo com a necessidade. 

• Controle matrículas e turmas

Com esta ferramenta, além da matrícula convencional, você controla as matrículas dos alunos em turmas extracurriculares como tempo integral, esporte, dependência, entre outras. Como também  facilita a finalização de turmas e promoção de alunos para a próxima série, gerando cobrança e verificando impedimentos de matrícula.

E não é só isso, a Secretaria permite:

• Bloquear matrículas

Caso exista incidentes disciplinares, inadimplência ou documentação pendente, a instituição pode registrar ocorrências que impeçam a matrícula do aluno ou que exijam confirmação da Direção. 

• Realizar checklist e cobranças

De forma simples, a instituição poderá definir um checklist a ser realizado durante a matrícula, controlando qual colaborador executou cada processo, como, receber cópias de documentos dos responsáveis, confirmar a quitação da instituição anterior, entrega do contrato assinado. Além disso, também pode criar e enviar cartas de cobrança, aos responsáveis, para materiais ou documentos pendentes.

• Exportar para o Educacenso

Para facilitar o processo de exportação de dados para o Educacenso, o sistema gera um arquivo no layout exigido pelo Censo e envia todos os dados de forma segura e eficiente. Além disso, é gerenciado apenas os dados que estão inconsistentes por erro de digitação, emitindo relatórios com informações completas e dados precisos para envio.

Viu porque a Secretaria é exatamente o que sua instituição precisa?! É eficiente, integrada e segura. E o melhor é que todas as informações são organizadas e personalizadas, facilitando a procura e o acesso dos dados.

2.GESTÃO FINANCEIRA

2.1 – Cobrança ativa

Entregando controle e segurança, é possível centralizar informações e operações envolvendo observações financeiras, títulos de cobrança, negociações, entre outras, por meio de ferramentas que auxiliam a instituição a controlar também as suas cobranças internas.

Possuir a Cobrança Ativa permite renegociar títulos com total flexibilidade e consultar rapidamente alunos com impedimento no SPC/SERASA.

Entenda o porquê essa solução é ideal para a sua instituição:

• Facilite o processo de cobrança

De maneira simples, facilite o processo de cobrança a inadimplentes da instituição, deixando em uma só tela a situação financeira dos responsáveis devedores. Para melhor visualização e compreensão, é disponibilizada uma tela com informações e operações envolvendo observações financeiras, títulos de cobrança, negociações e cheques recebidos, além de possuir um cadastro de agendamento de datas para contato com os responsáveis.

• Renegocie títulos

Com total flexibilidade, renegocie títulos alterando a quantidade de parcelas, diferentes responsáveis, vários vencimentos, entre outras opções.

• Visualize a situação dos alunos

Aqui, é possível rapidamente visualizar a situação dos alunos com algum tipo de impedimento ou bloqueio no SPC/SERASA.

Viu porque a Cobrança Ativa é exatamente o que sua instituição precisa?! É essencial para o controle e segurança de operações financeiras.

2.2 – Contas a pagar

De forma prática é possível gerenciar todas as movimentações financeiras e o melhor é que todas as opções são geradas automaticamente. Além disso, é garantido o controle completo no registro dos cheques, transferências e saques, como também é feito o fluxo de caixa atual e futuro.

Possuir o Contas a Pagar é possível ter todas as informações integradas e sistematizadas, gerar avisos de vencimento e assim dispor de uma projeção de contas recorrentes para um melhor planejamento.

Entenda o porquê essa solução é ideal para a sua instituição:

• Faça lançamentos

Com segurança e praticidade é possível realizar o lançamento de contas a pagar e de despesas.

• Gerencie a movimentação

Para um maior controle, gerencie a movimentação (lançamentos e saldos) de todas as contas, tais como, contas bancárias, cartões de crédito, aplicações e caixa. Além disso, as operações do Contas a Receber (recebimentos, descontos, devoluções, etc.) são geradas automaticamente.

• Classifique e analise lançamentos

De maneira prática, é possível classificar os lançamentos em um plano de contas com múltiplos níveis, além de realizar análises por meio do fluxo de caixa realizado e previsto.

• Controle cheques

Faça o controle de cheques emitidos para pagamento de contas, transferências ou saques avulsos e tenha um assistente para facilitar o lançamento de contas a pagar com retenção de tributos.

Viu porque o Contas a Pagar é exatamente o que sua instituição precisa?! Com ele é possível ter todas as informações integradas, de forma totalmente automatizada e com isso, projetar o futuro financeiro da instituição.

2.3 – Contas a receber

Para que você tenha total flexibilidade na gestão financeira da sua instituição temos diversos planos de pagamento para cada serviço, curso, série ou até turno. Facilitando ainda mais a rotina do setor financeiro é feito um controle assertivo de cobrança, assim reduzindo cada vez mais a inadimplência.

Possuir o Contas a Receber permite que sua instituição faça a cobrança de forma personalizada para cada situação. O melhor de tudo é a cobrança pode ser registrada com os principais bancos e com agentes online, como as fintechs.

Entenda o porquê essa solução é ideal para a sua instituição:

• Integre setores

Com a integração junto a Secretaria é possível efetuar o faturamento automaticamente na matrícula do aluno. Além disso, existem diversos planos de pagamento para cada serviço, curso, série ou até mesmo turno (12 parcelas, 13 parcelas, 1 parcela com desconto, etc.).

• Controle descontos

Com isso, pode-se realizar o controle de descontos condicionados ao pagamento, como exemplo, pontualidade ou não-condicionados, como por exemplo, filho de professor ou filantropia.

• Gere cobranças

Esta funcionalidade permite fazer cobrança de taxas avulsas como agenda, viagens e taxas de secretaria. Como também a cobrança na reserva de vaga (antecipação da anuidade ou semestralidade). Além disso, é possível que diferentes responsáveis sejam cobrados, como exemplo, o pai paga a mensalidade escolar e a mãe paga o esporte.

E não é só isso, o Contas a Receber permite:

• Emitir boleto integrado

De forma fácil e rápida, os boletos são emitidos pelo sistema, sem que seja necessário o envio de arquivos de remessa ou importação de arquivos de retorno. Além disto, não há custos para a emissão/registro dos boletos, mas, apenas uma taxa por título liquidado.

• Registrar cobranças

Esta funcionalidade registra o boleto junto  à instituição financeira e fornece todas as informações da cobrança como o valor, vencimento, código do boleto, CPF ou CNPJ.

• Enviar mensagens

Para evitar a inadimplência e garantir que os pagamentos sejam feitos na data prevista, utilize a régua de cobrança e envie mensagens para o aplicativo, SMS ou e-mail para alertar dos prazos de pagamento.

Viu porque o Contas a Receber é exatamente o que sua instituição precisa?! É eficiente e seguro. Todas as informações são organizadas e sistematizadas com relatórios de recebimento, inadimplência, faturamento e desconto.

2.4 – Emissão de NFS-e

De maneira rápida e eficiente, gere notas fiscais a partir do faturamento da instituição e envie arquivos direto para a prefeitura, como lotes de Recibos Provisórios de Serviços (RPS).

Possuir a Emissão de NFS-e permite um processo automatizado, facilitando a rotinas dos setores financeiro/contábil. Além disso, o processo é seguro, pois o sistema grava em auditoria tudo o que já foi gerado e escriturado.

Entenda o porquê essa solução é ideal para a sua instituição:

• Emita notas fiscais

Além de emitir notas fiscais de serviços (NFS-e), faz o envio das informações do Contas a Receber para a Prefeitura, otimizando o esforço para atender a exigência fiscal.

• Controle notas fiscais

Com segurança, controle notas fiscais efetivamente recebidas para permitir que a instituição trabalhe em regime de caixa, não precisando pagar impostos pelos serviços prestados para responsáveis inadimplentes.

Obs: Verifique com o contador se a sua instituição pode ter o regime de tributação e optar pelo regime de caixa, gerando redução nos impostos a serem recolhidos.

Viu porque a Emissão NFS-e é exatamente o que sua instituição precisa?! Um processo totalmente automatizado e o que levava aproximadamente 3 dias, pode ser feito em menos de  minutos.

2.5 – Recebimento por cartão

Controle os recebimentos feitos pelo cartão de crédito/débito e concilie valores das tarifas cobradas pelas operadoras. Além disso, gere relatórios com a previsão do repasse financeiro, dessa forma, sua gestão financeira se mantém sempre organizada.

Possuir o Recebimento por Cartão permite acesso a relatórios que facilitam o controle dos recebimentos, por operadora, bandeira e parcela. Como também, o valor total recebido, de tarifa que será retido e valor líquido a ser repassado pela operadora.

Entenda o porquê essa solução é ideal para a sua instituição:

• Controle os recebimentos

De forma eficiente, controla os recebimentos por cartão de crédito ou débito, garantindo o repasse correto por parte das operadoras.

• Concilie valores

Esta funcionalidade possibilita a conciliação dos valores a receber e das tarifas cobradas pelas operadoras, como, Cielo ou Redecard.

• Gere relatórios

Para garantir a segurança e o controle das informações, gera relatórios com a previsão do repasse financeiro por parte das operadoras.

Viu porque a Tesouraria é exatamente o que sua instituição precisa?! É segura e garante que todas as informações sejam organizadas e controladas, auxiliando ainda mais na tomada de decisão.

2.6 – Recursos avançados

De maneira eficiente é possível ter acesso a dados, por meio do Application Programming Interface (API), que permite a integração com outros sistemas. Além disso, com o Porta-Arquivos tem-se um espaço exclusivo para o armazenamento de arquivos.

Viu porque os Recursos Avançados é exatamente o que sua instituição  precisa?! Tenha rapidamente acesso a dados e espaço exclusivo para o armazenamento de arquivos

2.7 – Tesouraria

De forma prática e eficiente, controle todos os recebimentos, otimizando tempo e processos burocráticos. Possuir a Tesouraria facilita a rotina da instituição e gera segurança em todas as etapas da gestão financeira.

Entenda o porquê essa solução é ideal para a sua instituição:

• Controle recebimentos

Para garantir a segurança de cada processo financeiro, controle os cheques recebidos no Caixa, gerenciando até sua liquidação. Além do recebimento de mensalidades e taxas via Cartão de Crédito, no Portal ou Aplicativo, é possível controlar despesas de empresas que prestam serviços.

• Confirme matrículas

A confirmação da matrícula é gerada automaticamente quando o responsável realiza o pagamento.

Viu porque a Tesouraria é exatamente o que sua instituição precisa?! É segura e garante que todas as informações sejam organizadas e controladas, auxiliando ainda mais na tomada de decisão.

3.GESTÃO COMPLEMENTAR

3.1 – Agenda

Conectando pais, alunos e a instituição de ensino, a Agenda Activesoft possibilita uma comunicação direta, assertiva e sem ruídos. Reduz a burocracia, impressão de documentos, além de otimizar o tempo e as informações, gerando praticidade para todos.

Possuir a Agenda Activesoft permite que sua instituição organize processos, seja transparente e ágil na comunicação, como também se mantenha em constante inovação.

Entenda o porquê essa solução é ideal para a sua instituição:

• Baixe a versão do aplicativo no Android ou IOS

Essa opção permite que todo e qualquer responsável possa utilizar o aplicativo, independente da sistema operacional do seu smartphone. Uma ferramenta totalmente acessível.

• Envie mensagens, comunicados, avisos e eventos

Dessa forma, é possível manter uma comunicação ativa, deixando os responsáveis sempre cientes do que acontece na instituição. Visualize quem recebeu e leu as mensagens enviadas. Um canal de informações rápido e seguro. 

• Converse diretamente com os responsáveis ou outros setores

Por meio desta funcionalidade, a comunicação e o relacionamento com os responsáveis e outros setores da instituição se torna mais próxima e eficiente. O acesso direto e a troca de informações é a chave de toda boa parceria.

• Utilize diversos filtros para melhor contato (turma, série, turno, entre outros)

Para uma entrega de conteúdo ou até mesmo um contato mais assertivo, utilize filtros e direcione a mensagem para quem você deseja. Assim, é possível otimizar tempo e ainda assim aumentar a capacidade de interação.

• Totalmente integrado com o sistema de gestão

Com a integração é possível ter acesso a diversas informações em um único lugar, gerando praticidade e comodidades para os responsáveis.

E não é só isso, a Agenda Activesoft permite:

• Acompanhar boletins, frequência e relatórios dos alunos

Para estar cada vez mais próximo dos filhos, os responsáveis podem acompanhar as notas, frequência, horário de saída e entrada (caso a instituição possua um sistema de controle de acesso). Assim, é possível estar próximo e participar da rotina acadêmica dos filhos.

• Visualizar o diário de classe e registros de ocorrências

Com esta funcionalidade os responsáveis podem consultar, sempre que desejarem, o cronograma de aulas e atividades dos filhos, assim como prováveis ocorrências.

• Gerir cobranças e receber o pagamento de mensalidades

De forma clara, a instituição consegue visualizar os débitos em atrasos e assim enviar notificações de cobranças. Como também, os responsáveis podem realizar o pagamento das mensalidades, seja emitindo o boleto ou pagando por cartão de crédito.

• Acessar a 2ª via de boletos

Caso seja necessário, ainda é possível emitir a 2ª via de boletos, seja da mensalidade, esportes ou atividades extras. Assim, os responsáveis podem quitar seus débitos em poucos cliques.

• Conferir o extrato financeiro e de consumo dos alunos na cantina

Para ter um controle maior sobre os dados e informações, além de poder consultar todo o extrato financeiro, os responsáveis também possuem acesso ao extrato de consumo dos seus filhos na cantina instituição.  

Viu porque a Agenda Activesoft é exatamente o que sua instituição precisa?! É prática, eficiente e atual. E o melhor é que disponibilizamos uma versão gratuita. Junte-se a aqueles que escolherem facilitar a comunicação escolar com a nossa agenda.

3.2 – Almoxarifado

Para tornar ainda mais prática a rotina de aquisição de materiais da instituição, o Almoxarifado permite controlar e cadastrar a entrada de produtos, ajustar o estoque, registrar transferências de materiais e integrar o processo financeiro diretamente com o Contas a Pagar.

Possuir o Almoxarifado organiza e facilita diversos processos burocráticos, além de otimizar as informações de quantidade de produtos no estoque, quem requisita e quais setores utilizam mais recursos de materiais.

Entenda o porquê essa solução é ideal para a sua instituição:

• Cadastre materiais

Organizado por grupos, com controle de estoque dos materiais pelo almoxarifado o sistema gerencia a quantidade disponível e a quantidade mínima de cada produto, facilitando o acesso às informações.

• Integre ao contas a pagar

O sistema permite a integração entre os setores, mediante a comunicação de dados das compras de materiais. Com isto, reduz o tempo necessário para lançar as notas e facilita a conferência das informações como fornecedor, valor, data e número da nota fiscal.

• Ajuste de estoque

Com essa funcionalidade é possível corrigir inconsistências entre o saldo indicado pelo sistema e o estoque físico. Assim, pode ser solicitado o tipo de ajuste para permitir relatórios sintéticos.

• Controle a movimentação dos produtos

Para organizar todas as informações, o sistema permite o registro da transferência de materiais entre estoques, possibilitando a emissão de guia para controle e assinatura dos colaboradores envolvidos.

E não é só isso, o Almoxarifado permite:

• Realizar a entrada de materiais

De forma prática, pode-se registrar a entrada dos materiais, armazenando informações como o fornecedor, número da nota fiscal, quantidade e preço de compra de cada material.

• Requisitar itens

No do próprio sistema, os colaboradores podem solicitar a requisição de materiais, sendo alertados da existência ou não da quantidade demandada em estoque.

• Analisar o fornecimento de materiais

O colaborador responsável pelo almoxarifado é notificado de que há uma requisição pendente e define as quantidades fornecidas a partir do que foi solicitado. Após esta etapa, o material é entregue diretamente no sistema, o requisitante assina eletronicamente o recebimento, no que ocorre o processo de baixa de estoque e alimentação das estatísticas de consumo.

Viu porque o Almoxarifado é exatamente o que sua instituição precisa?! É seguro e permite um maior controle sobre todas as entradas e saídas de materiais, além de que todo o processo é feito de forma online, otimizando tempo e recursos.

3.3 – Avaliação institucional

De forma prática, a Avaliação Institucional é um conjunto de perguntas, disponibilizadas em um formulário, que também tem como objetivo identificar os pontos fortes da instituição, assim como os pontos de melhorias, a partir da percepção dos alunos.

O melhor de possuir a Avaliação Institucional é que as avaliações criadas são personalizadas de acordo com os objetivos da instituição e podem ser facilmente disponibilizadas no portal do aluno, concentrando as informações em um único ambiente. Os alunos podem responder de qualquer dispositivo eletrônico, dessa forma, facilitando o acesso a todos.

Entenda o porquê essa solução é ideal para a sua instituição:

• Crie formulários e desenvolva questões

Esta funcionalidade permite criar formulários individualizados para cada avaliador, como também, diversos tipos de questões (objetivas e discursivas) de acordo com a necessidade da instituição.

• Estabeleça prazos

Para um maior engajamento e controle dos resultados, estabeleça o período disponível para respostas dos avaliadores. Além disso, o Portal pode ser configurado com algumas restrições de acesso até que a avaliação, vinculadas ao aluno, seja respondida.

• Acompanhe e engaje os avaliadores

De maneira simples, é possível que a instituição de acompanhe o percentual de engajamento dos avaliadores, visando adotar ações para aumentar a quantidade de resposta da avaliação, caso necessário.

E não é só isso, a Avaliação Institucional permite:

• Disponibilizar canais de acesso

Para contemplar o maior número de avaliadores e obter a quantidade de respostas que se espera, o avaliador responder as perguntas pelo Portal via browser, inclusive por smartphone e tablet.

• Gerar relatórios e exportar dados

Garantindo uma visão geral e específica das avaliações, é possível gerar  relatório com um resumo das respostas para controle e exporta-las para o Excel (Analítico e Sintético).

Viu porque a Avaliação Institucional é exatamente o que sua instituição precisa?! Com ela,  você otimiza o tempo, gera dados seguros, possibilita a constância e centralização das informações. Além de facilitar a rotina e o melhor, direcionar com precisão e auxiliar a instituição na tomada de decisão para possíveis mudanças seja na infraestrutura, acadêmico, financeiro, entre outros.

3.4 – Biblioteca

De forma prática e personalizada organize todas informações e catalogue materiais como livros, periódicos, mapas, multimídia e muito mais. Além disso, controle as rotinas de empréstimo, devolução e renovação.

Possuir um sistema de Biblioteca permite gerar relatórios de forma consistente e customizar as regras do setor, no sistema, de acordo com a necessidade da sua instituição.

Entenda o porquê essa solução é ideal para a sua instituição:

• Integre os alunos cadastrados

Otimizando o acesso a informações, é feita a integração de usuários com o Sistema Acadêmico, isso evita a duplicação de cadastros e inconsistências de dados.

• Catalogue materiais

Com esta funcionalidade é possível organizar todos os tipos de itens do acervo, como livros, periódicos, mapas, multimídia, entre outros, conforme o AACR2R.

• Consulte online

Essa função permite que o aluno consulte, de forma online e de onde estiver, o material que deseja, facilitando o dia o dia e possibilitando um melhor o acesso à informação.

• Assegure uma rotina de empréstimo, devolução e renovação

Para garantir a segurança na momento do empréstimo, devolução e renovação o sistema realiza várias verificações para assegurar que todas as regras de circulação definidas pela biblioteca serão cumpridas.

E não é só isso, a sistema de Biblioteca permite:

• Gerar ficha catalográfica

Com apenas um clique é possível gerar a ficha catalográfica com todas as informações referentes ao material procurado, como título, nome dos autores, número da edição, local de publicação, data da publicação, dentre outras. As fichas catalográficas possuem um número de identificação único.

• Produzir os principais relatórios

Para manter todas as informações organizadas e atender as necessidades, é possível gerar relatórios que são característicos e essenciais de toda biblioteca, como livro de tombo, relação de materiais e exemplares, quantidade de empréstimos, histórico de movimentações, empréstimos vencidos e pendentes, carta de cobrança de empréstimos vencidos e declaração de nada consta.

• Controlar o caixa de recebimento

Caso o aluno não respeite o prazo de devolução do material o qual foi realizado o empréstimo, é permitido gerar uma tarifa de cobrança pelo atraso na entrega. Assim, é possível ter o controle financeiro e configurar alguns impedimentos para alunos com débitos.

Viu porque o sistema de Biblioteca é exatamente o que sua instituição precisa?! É prático e versátil, além de ajudar na organização do seu centro de informações e garantir a segurança em todos dos dados cadastrados.

E Muito Mais…..